واحد مدیریت اطلاعات سلامت
مسئول واحد : سرکار خانم آزاده عرب عامری
کارشناسان واحد :
کدگذار تشخیصی: آقای محمد تقی امیرفخریان
آمار: خانم منیره رضایی منش
کارشناس HIT و کاربر سامانه سپاس: خانم فائزه انصاری نیا
بایگان: آقای امیر طالبی
سایر کارشناسان امور سامانه ها، اسکن الکترونیک و...
خانم ها:
سمیراسادات یعقوبی خراسانی، حدیثه جلالی و ساناز عباس نژاد
پرسنل واحد پذیرش:
آقایان:
امیرحسین قنبری، محمدرضا طوسی، میثم قاسمی و امیر مظهری
موقعیت فیزیکی:
طبقه همکف – راهروی مربوط به واحد های اداری و پشتیبانی
شماره های تماس:
تلفن داخلی مسئول واحد : 2117
تلفن داخلی واحد کدگذاری تشخیصی: 2121
تلفن داخلی کارشناسان: 2123
تلفن داخلی واحد آمار: 2105
چهار حوزه فعالیت:
- پذیرش:
- انجام کلیه امور مربوط به احراز هویت و پذیرش بیماران
- دریافت شناسه شباد از بیمه پایه ی بیمار
- ثبت اطلاعات بیمار در سامانه های بیمه تکمیلی طرف قرارداد با بیمارستان
- ارائه آمار پذیرش روزانه و هفتگی و ماهیانه به سوپروایزرها
- ارائه پرونده خام متناسب با پذیرش بیمار(بستری، سرپایی و اورزانس)
- ارائه دستبند شناسایی به بیماران
- کدگذاری تشخیصی:
- طبقه بندی تشخیصی بیماری های بیماران مراجعه کننده و ترخیص یا فوت شده
- ارائه آمارهای تشخیصی مورد نیاز(در موارد مدیریتی و یا پژوهشها)
- بررسی کیفی و کمی اطلاعات و مستندات پرونده پزشکی
- آمار:
- جمع بندی و صحت سنجی آمارهای واصله از بخشهای بالینی، کلینیکی و پاراکلینیکی
- تعیین میزان و شاخصهای آماری با استفاده از فرمولهای مشخص و استانداردها
- درج و بروزرسانی اطلاعات آماری بیمارستان در سامانه های آماری دانشگاه و وزارت بهداشت(سامانه آواب)
- همکاری در ارائه و تحلیل آمار جهت استفاده در مسائل مدیریتی و پژوهشها
- بایگانی:
- طبقه بندی و بایگانی پرونده های بیماران بستری به صورت یونیک(بایگانی واحد که در آن کلیه مراجعات بستری هر بیمار در یک پوشه با شماره اختصاصی همان شخص بایگانی می گردد)
- طبقه بندی پرونده های بیماران سرپایی به صورت سریال(به ترتیب تاریخ مراجعه بیماران بایگانی می گردد)
- تحویل پرونده به مسئولین کمیته ها و افراد مجاز در سیستم
- تهیه رونوشت از پرونده بیماران در پاسخ به مکاتبات قانونی از ارگانهای دریافت کننده اطلاعات بیماران(ادارات پزشکی قانونی، نظام پزشکی، بیمه های جبران خسارت و قسمت عمده ای از بیمه های تکمیلی-پس از تحویل پرونده از حسابداری- و سایر ادارات)
- اقدام به امحاء قانونی پرونده بیماران پس از طی زمان مقرر(پرونده های مشمول مرور زمان قانون امحا توسط وزارت محترم بهداشت طی دستورالعملهای مدون، مشخص گردیده اند)